Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i dotyczy strony internetowej kupakeo.com oraz usług świadczonych przez Kupakeo Transfer.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kupakeo Transfer, prowadzący działalność związaną z przewozem osób do miast przygranicznych. Kontakt z administratorem: [email protected], tel. +48 731 456 892.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi lub obsługi zapytania:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli podany).
- Dane dotyczące przejazdu: miejsce wyjazdu, miejsce docelowe, data i godzina, liczba pasażerów, informacje o bagażu.
- Dane rozliczeniowe: dane do faktury VAT — wyłącznie gdy użytkownik o nią poprosi.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, strony odwiedzone w serwisie — zbierane automatycznie przez serwer.
Nie zbieramy danych wrażliwych. Nie profilujemy użytkowników. Nie gromadzimy danych ponad zakres niezbędny do realizacji usługi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja usługi przewozu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne).
- Wystawienie faktury VAT — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań, które nie zakończyły się rezerwacją — do 30 dni od ostatniego kontaktu.
- Dane dotyczące zrealizowanych przejazdów — przez 3 lata od zakończenia usługi (roszczenia).
- Dokumenty księgowe i faktury VAT — przez 5 lat od końca roku obrotowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Dane techniczne (logi serwera) — do 90 dni.
5. Odbiorcy danych
Dane użytkownika mogą być przekazane:
- Dostawcom usług IT — hosting, serwer poczty e-mail (dane przetwarzane wyłącznie w celach technicznych).
- Usłudze FormSubmit — dane z formularza kontaktowego przesyłane są przez FormSubmit.co w celu dostarczenia wiadomości e-mail. Usługa przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
- Biuru rachunkowemu — jeśli dotyczy, wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy ich podmiotom reklamowym ani sieciom społecznościowym.
6. Pliki cookie
Strona kupakeo.com używa wyłącznie pliku cookie cookieConsent zapisywanego w localStorage przeglądarki. Służy on wyłącznie do zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego banera cookie — nie śledzi aktywności, nie zbiera danych osobowych, nie jest udostępniany stronom trzecim.
Nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych ani żadnych zewnętrznych narzędzi śledzących. Strona nie ładuje żadnych zewnętrznych skryptów poza usługą FormSubmit (tylko przy wysyłaniu formularza).
7. Prawa użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane posiadamy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpiszemy w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczony dostęp do danych osobowych, regularne przeglądy bezpieczeństwa. Nie przechowujemy haseł ani danych płatniczych.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na dole strony. W przypadku istotnych zmian poinformujemy użytkowników przez widoczny komunikat na stronie.
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected] lub telefonicznie +48 731 456 892.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025 r.